2023-06-15
第一章总则
第一条 为了加强对本会印章的刻制、改正与废止、使用及管理，依据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》和民政部、公安部《社会团体印章管理规定》、文化部《关进一步加强印章管理工作的通知》精神，制订本管理制度。
第二条 本制度适用于本会及其各部门印章、会领导公用名章和公文、信件、证件、证书、报表、协议（合同）等用印事项。
第三条 本会印章的刻制、管理和使用，应遵循“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则。
第四条 会长是印章管理的第一责任人。
第二章 刻制、改刻与废止
第五条 本会印章的刻制、改刻与废止议案由秘书长提出，经理事会通过，报本会主管部门、登记部门批准与刻制。
第六条 秘书长在提出的印章议案中须将本会的新旧印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第七条 本会新增印章的刻制由本会印章登记部门负责办理，需要更换或废止的印章应交回本会管理部门。
第八条 本会印章在遇到散失、损毁、被盗等情况时，管理印章人员应及时向会长报告并递交说明原因的书面报告，会长根据实际情况，依照本制度处理。
第三章 登记、使用与管理
第九条 印章在本会综合部进行登记。综合部部长应将每枚印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。
第十条 印章的使用，按照以下原则进行：
1、根据会长和理事会的要求，需要加盖本会印章的文件、材料或协议书等，须经会长签字批准后，方可使用印章。
2、各部门需要使用部门印章时，须经会长签字审批，到综合部办理相应手续后，方可使用印章。
3、各种印章的使用，必须办理登记手续，登记中要有使用说明，要有盖章者和使用者的签字，并对用印件做一式二份或复印保存。
4、各种印章原则上不准带出会外（综合部）使用，如遇特殊情况，必须取得会长签字批准，由印章管理部门安排专人携带，随使用部门人员一同前往办理印章使用事宜，但必须当天放回会内，确保印章使用安全。
5、严禁在空白介绍信、公文纸、信纸等上加盖印章。印章一般应在正常工作时间内使用。对非法使用印章的行为，应根据情节轻重给予处分直至依法惩处。
第十一条 印章的管理，按照以下原则进行：
1、印章统一由综合部保管。印章保管人调离工作岗位时，须办理印章交接手续。
2、财务专用章与银行预留印鉴应由财务专人保管，法人人名章必须由本人或指定的财务负责人管理，与财务专用章分别放置在两人处。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
3、会长代表理事会管理印章的日常使用，定期或不定期检查印章情况。
4、经理事会决议或会长授权，秘书长至少每月检查一次印章管理工作与使用情况。
5、理事、监事随时对印章管理工作与使用情况进行监督。
第四章 附 则
第十二条 本管理制度的解释权属于本会。
第十三条 本管理制度自2023年6月12日起施行。
